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就活&転職時の入社日の交渉!内定後の電話&メール例文を紹介

会社員がタブレットパソコンでメールを作成している写真
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転職者

就活や転職活動で、入社日の交渉を行う際のポイントを知りたい…

就活&転職活動で応募企業から内定を獲得すると、後は入社に向けて準備を進めるだけです。

入社日までに現職の退職手続きを完了させ、新しい転職先で仕事をスタートする用意を行います。

今回は就活&転職活動で入社日を交渉する方法や交渉時のポイントをお話したいと思います!

転職者

希望の入社日を伝えても問題ない?

すわなか

内定先と入社日の交渉を行うことは問題ありません!
転職先の意向を考慮しつつ、退職手続きを踏まえた余裕のある日程を伝えましょう。

基本的に希望の入社日を伝えることはOKですが、自分の希望だけを押し付けるのは非推奨です。

あくまで応募企業の意向も考慮しながら、応募者側の希望日を伝えるように気をつけましょう!

この記事の内容
  • 入社希望日の交渉方法
  • 電話&メールで交渉する場合の例文
  • 入社希望日を伝える際の注意点

本記事では、就職活動や転職活動の面接後の入社日交渉について説明を行います。

応募企業との入社日交渉に不安を感じている転職者は、ぜひ本記事を参考にしてもらえたらと思います。

目次

就活&転職活動での入社日交渉!入社日の目安や交渉方法とは

中途採用として転職活動を進めている場合、提示される入社日は応募企業によって異なります。

最終面接の面接中に打診されたり、面接後の結果報告の連絡で伝えられたりなど、そのタイミングも企業次第で様々です。

ここでは入社日の交渉方法や、入社希望日を伝える際の目安期間をお話したいと思います!

入社希望日は交渉OK!自分自身の希望を伝えても悪印象なし

そもそもの前提として、応募企業に自分自身の入社希望日を伝えることは問題ありません!

企業側も、応募者が退職手続きや入社準備で時間を必要とすることは理解しているため、入社日の交渉に応じてもらえるケースがほとんどです。

すわなか

企業によっては、月初や15日付けなどのキリの良い日程を希望してくる場合があります。
企業側の意向を汲み取りつつ、自分の希望を伝えるようにしましょう!

入社後に気持ちよく働いていくためにも、企業側への配慮を怠ることなく、入社日の交渉を行うように気をつけてください。

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入社日設定の目安期間!長くても内定から2〜3ヶ月以内に入社を

入社希望日を設定する場合ですが、どんなに長くても内定から2〜3ヶ月以内の入社が限度となります!

参考までに、入社までに必要な期間として下記の目安を持っておくことがおすすめです。

内定から入社までの目安期間
  • 退職がスムーズ:1ヶ月ほど
  • 引き継ぎに時間が必要:1ヶ月〜2ヶ月ほど
  • 引越し準備が必要:2ヶ月〜3ヶ月ほど

在職中で働いている場合、退職までは最短でも2週間程度を必要とするため、退職がスムーズに行えたとしても1ヶ月程度は必要です。

上記の目安期間を参考にしつつ、応募先の意向を考慮しながら希望入社日を伝えるようにしてください!

転職で入社日交渉を行う際の注意点!企業側への配慮が大切

就活&転職活動で入社日の交渉を行う際、自分の都合を一方的に押し付けるのはNGです!

入社希望日を伝えること自体は問題ありませんが、あまりに自己中心的になりすぎると企業からの評価を下げ、場合によっては内定取り消しとなるリスクがあります。

すわなか

交渉の際、歩み寄りの姿勢が大切です!
自分の都合だけでなく、企業側に配慮する姿勢を見せましょう。

また、基本的に内定から1週間以内に入社希望日を伝えることが原則です。

入社してからの人間関係を良好にするためにも、企業担当者としっかり話し合って入社日を決めるようにしましょう!

スーツ姿の新入社員がスマートフォンで連絡している写真
企業に寄り添った入社日調整が肝要です

就活&転職時の入社日交渉!希望入社日を伝える電話&メール例文

内定連絡時に入社日を確定できなかった場合、後ほど応募者側から入社希望日を連絡する必要が出てきます。

ここでは、就活&転職活動の入社日交渉で希望入社日を伝える電話&メール例文を紹介したいと思います!

企業側と入社日調整を行っている転職者は、ぜひ参考にしてください。

入社日交渉①:電話で希望入社日を伝える場合の例文

電話で希望入社日を伝える場合の参考例を、下記に紹介します。

冒頭で入社日確定を待ってもらったお礼を述べた後に、希望の入社日を伝えることがおすすめです!

電話での伝え方例

お世話になっております。先日の採用面接でお世話になりました、〇〇と申します。
お忙しいところ恐縮ですが、ご採用担当の△△様はいらっしゃいますでしょうか?

(※採用担当者が電話に出る)

先日の面接では、大変お世話になりました。併せて、入社日に関してご配慮いただき、ありがとうございました。
この度、現職の退職日が□月□日に決定いたしました。つきましては、貴社への入社を□月□日以降でご調整願えればと思うのですが、お願いできますでしょうか?

入社日交渉②:メールで希望入社日を伝える場合の例文

また、メールで希望入社日を伝える場合の参考例を下記に紹介します。

電話で入社希望日を伝える場合と同様に、メール文面の冒頭で待ってくれたことに対するお礼を述べることを推奨します。

メールでの伝え方例

株式会社〇〇 御採用担当
□□様

△月△日に面接を受けさせていただいた、◎◎と申します。
お世話になっております。

先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
改めて、貴社から内定をいただきましたこと、大変嬉しく思っております。

現職の退職手続きを進めておりまして、退職日が×月×日に決定いたしました。
お時間を頂戴して申し訳ございませんが、貴社への入社を×月×日以降でご調整いただけないでしょうか?

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。

署名/◎◎

女性会社員が社用ノートパソコンでメールを送信している写真
丁寧な姿勢を見せて入社日調整を行いましょう

転職活動中の人におすすめ!口コミで評判の転職サイトを紹介

ここで、転職活動中の人におすすめできる転職サイトをピックアップしたいと思います!

転職を成功させるためには、複数の転職サービスを併用することが強く推奨されるので、気になる転職サービスが見つかったら公式サイトから相談を行ってみることがおすすめです。

すわなか

利用している途中で「あまり好ましくない…」と感じたら、利用を中断して問題ありません!
利用すべきか迷っていたら「とりあえず使ってダメなら退会」といった感じに、気軽に使ってみることをおすすめします。

それでは、転職希望者に口コミで評判となっている転職サービスを紹介して参ります。

おすすめ①:キャリアインデックス/総合求人サイト

口コミで評判の転職サイトであるキャリアインデックスの公式サイトトップページのスクリーンショット画像
キャリアインデックス/総合求人サイト

求人情報の検索におすすめの総合求人サイトが「キャリアインデックス」です。

キャリアインデックスは様々な転職サイトの求人情報をまとめて検索できることが特徴で、いろんな転職サイトの求人情報を比較しながら探したい人に利用が適しています!

キャリアインデックスの特徴や口コミ&評判は下記リンク先にまとめているので、気になる人はチェックしてみてください。

おすすめ②:第二新卒エージェントneo/20代&第二新卒向け

20代におすすめの第二新卒エージェントネオの公式サイトトップページのスクリーンショット
第二新卒エージェントneo/20代&第二新卒向け

20代&第二新卒向けの総合転職サイトの1つが「第二新卒エージェントneo」です。

第二新卒エージェントneoは大手転職エージェントとして知られていて、若手求職者の転職サポート実績が豊富にあることが特徴です。

第二新卒エージェントneoの特徴や口コミ&評判は下記リンク先にまとめているので、気になる人はチェックしてみてください。

おすすめ③:UZUZ(ウズキャリ)/20代&第二新卒向け

既卒や第二新卒に評判のウズウズキャリアの公式サイトトップページのスクリーンショット画像
UZUZ(ウズキャリ)/20代&第二新卒向け

20代&第二新卒向けの総合転職サイトとして有名なものに「UZUZ(ウズキャリ)」があります。

UZUZ(ウズキャリ)ではブラック企業の求人掲載を排除していることが特徴で、入社後の定着率が他サイトと比較して高いことが注目されています!

UZUZ(ウズキャリ)の特徴や口コミ&評判は下記リンク先にまとめているので、気になる人はチェックしてみてください。

おすすめ④:ウズキャリIT/エンジニア未経験者向け

エンジニア未経験者の転職に評判のウズキャリITの公式サイトトップページのスクリーンショット画像
ウズキャリIT/エンジニア未経験者向け

未経験からIT業界やエンジニアへの転職を目指したい人におすすめなのが「ウズキャリIT」です。

ウズキャリITはエンジニア未経験者の転職支援に特化していることが特徴で、入社後の定着率が高くユーザー満足度も高評価であることがポイントです!

ウズキャリITの特徴や口コミ&評判は下記リンク先にまとめているので、気になる人はチェックしてみてください。

おすすめ⑤:コウジョブ/工場&製造業の希望者向け

転職者に口コミで評判を集めているコウジョブの公式サイトトップページのスクリーンショット画像
コウジョブ/工場&製造業の希望者向け

工場や製造業関係の求人情報を探している人におすすめなのが、求人サイト「コウジョブ」になります。

コウジョブは高待遇な製造業のお仕事が見つかることが特徴で、未経験から同分野への転身を目指す求職者にも利用が推奨されます!

コウジョブの特徴や口コミ&評判は下記リンク先にまとめているので、気になる人はチェックしてみてください。

複数の転職サービスの併用を推奨!人気の転職サービス一覧はこちら

ここまで紹介した転職サービス以外にも、転職活動に役立つ転職サービスはたくさん存在します。

転職サイト&転職エージェントごとに特徴や強みが異なるので、複数サービスを併用することが後悔のない転職活動を行うことにつながります!

使うべき転職サービスで悩んでいる転職希望者は、ぜひ下記リンク先から希望にマッチした転職サービスを探してみてください。

転職活動の入社日調整のコツ!内定後の電話&メール例文を紹介

この記事では、就職活動&転職活動の内定後に入社日調整を行う際のコツやポイントを解説しました。

希望の入社日を伝えることは全く問題ありませんが、転職先の会社側の意向を汲み取る姿勢を見せることが重要です!

応募者の一方的な意見を押し付けるのは厳禁なので、入社日交渉の際は必ず企業への歩み寄りの姿勢を示すように心がけましょう。

この記事のおさらい
  • 応募者の希望する入社日を伝えてもOK
  • 遅くても内定から2〜3ヶ月以内とする
  • 企業の希望に配慮しながら調整する

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